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参加者へのご案内

◆開催方式

本総会は、新型コロナウイルス感染症の感染状況を鑑み、国立京都国際会館での現地開催に加え、会期後 2月10日(水)~3月9日(火)に当日のセッション模様をWebにてオンマンド形式で配信いたします。

【オンデマンド配信に関するご案内】

  • オンデマンド配信期間2月10日(水)~3月9日(火)
  • 閲覧方法:本総会HPより視聴用サイトへリンクいたします。
         閲覧には個別のログインIDとパスワードが必要になります。
         ご登録後、メールにてご案内いたします。
  • 事前参加登録期間中(11月19日(木)締切)にご登録済みの方は改めての登録は不要です。
  • 当日会場にて参加登録される方は、後日ログインIDとパスワードをメールにてご案内いたします。
  • 2月1日以降、追加でオンラインで参加登録を受け付けます。ご登録いただいた方は順次IDとパスワードをメールにてご案内いたします。
  • 全セッション(共催セミナーなど一部セッションを除く)がWeb上で閲覧いただけます。
  • 学術展示はデジタルポスターとしEvent Hall内で閲覧が出来ます。会期後はWeb上で閲覧いただけます。
  • 発表はございませんが質疑応答はWebコメント欄に入力いただけます。
  • 会場内の入場制限によりご聴講いただけなかった方、また時間が重複しているため聴講いただけなかった方も後日の閲覧が可能です。

◆感染拡大防止対策

  • ソーシャルディスタンス確保のため会場内の席数を通常より減らして実施いたします。満席の場合は後日配信されるオンデマンド配信をご利用ください。
  • 会場内ではマスクをご着用ください。なお、マスクは会場内ゴミ箱にはお捨てにならず、お持ち帰りください。
  • 会場内の換気にご協力ください。
  • 受付や会場前、休憩会場などソーシャルディスタンスの確保にご協力ください。
  • 各所に消毒液を配置しますので、ご利用ください。
  • 施設入口での検温にご協力ください。
  • 37度5分以上の発熱がある場合、入場をお断りさせていただきます。 また、強いだるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)がある方は参加を制限させていただく場合がございます。 予めご了承ください。

参加者の皆様の感染拡大防止へのご協力を宜しくお願いいたします。

①参加登録受付

場所:国立京都国際会館 1F ロビー

期 日 受付時間
1月29日(金) 8:00 ~ 16:00
1月30日(土) 7:30 ~ 17:00
1月31日(日) 7:30 ~ 11:00

◆入場について

  1. マスクの着用をお願いします。
  2. 検温・アルコール手指消毒にご協力ください。
  3. 健康状態申告書をご提出ください。事前参加をされた方にはネームカードに付帯してあります。当日登録される方は、本総会HPよりダウンロードをお願いします。予めご記入いただき、来場日毎にご提出 をお願いいたします。
②会場参加受付方法
  1. 事前登録をされた方

    当日の受付は不要です。事前に送付したネームカードをネームカードケースに入れ て、ご着用ください。ネームカードケースは受付付近にてお渡しします。また、 事前に送付した講演抄録集を忘れずにご持参ください。

  2. 当日登録をされる方

    当日参加登録を行ってください。
    参加登録費のお支払いは現金か、クレジットカードが使用できます。

参加登録区分 当日参加登録費
参加登録区分 当日参加登録費
 会員 20,000 円
 非会員 25,000 円
 大学院生 10,000 円(注)
 コメディカル 5,000 円(注)
 コメディカルサンデーパス(1月31日(日)のみ参加) 3,000 円(注)
 初期研修医・学生・留学生(※1) 無料(注)
 企業(※2) 5,000 円

※ 1 初期研修医・学生・留学生の方は講演抄録集およびコングレスバッグのお渡しはございません。講演抄録集は、 P(12)に記載の公式アプリをご利用いただくか、会場にてご購入ください。
※ 2 展示会場のみ入場可能です。講演会場への入場は会員または非会員での登録が必要となります。
注:研修医、留学生、大学院生、コメディカルは、主任教授もしくは所属長の登録区分証明書が必要です。こちらのページよりダウンロードし、必要事項をご記入の上、当日ご持参 ください。

③ネームカード

所属・氏名をご記入の上、入場の際は必ずご着用ください。ネームカードを着用され ていない方の入場は、固くお断りいたします。

④講演抄録集

会員および事前参加登録者は、事前に送付した講演抄録集を忘れずにご持参ください。 会員を除く当日参加登録者には、コングレスバッグ・講演抄録集引換所(国立京都国 際会館 1F ロビー)にてコングレスバッグとともに講演抄録集をお渡しします。お受 け取りの際は、ネームカードについている引換券をご持参ください。追加の講演抄録 集をご希望する方には、総合案内(国立京都国際会館 1F ロビー)にて、1部3,000円 で販売します。

⑤コングレスバッグ

当日はコングレスバッグ引換所(国立京都国際会館 1F ロビー)にて、ネームカードに ついている引換券をご持参の上、お受け取りください。ただし数に限りがありますの であらかじめご了承ください。

⑥専門医制度単位取得証、眼科研修医出席調査票

現地にご参加いただいた方、オンデマンド配信のみ視聴いただいた方ともに専門医制 度単位が取得できるように申請中です。最新の情報は本総会HPをご確認ください。 オンデマンド配信の視聴のみの場合は、現地参加の場合より単位数が少なくなる可能 性がございます。

⑦会場での呼び出し

呼び出しをご希望の方は、総合案内(国立京都国際会館 1F ロビー)までお越しくだ さい。伝言板にて対応します。

⑧会場内でのご注意

会場内での録音、写真、およびビデオ撮影は、公式プレスを除き、いかなる場合も禁止されておりますので、ご遠慮ください。ただし、学術展示の発表者がご自身のポスターの前で記念撮影をするのは可能です。
また、携帯電話はマナーモードに設定していただくか、電源をお切りください。

⑨クローク

本総会ではクロークの設置はございません。

⑩インターネット

無料LANをご利用いただけます。
ID・PWは会場にてご確認ください。

⑪駐車場

有料駐車場がございますが、台数に限りがあるため、なるべく公共の交通機関をご利用ください。

⑫託児所

新型コロナウイルス感染拡大防止にともない、お子さまの安全を最優先に考慮し 本総会では託児室の開室は見合わせることになりました。

⑬ランチョンセミナー整理券配布

ランチョンセミナーでは混雑緩和のため、整理券を配布いたします。
発行場所:国立京都国際会館 1F 第8会場(Room D)前

期日 発行時間 セッション名
1月29日(金) 8:00 ~ 11:30 ランチョンセミナー 1 ~ 4
1月30日(土) 7:30 ~ 11:30 ランチョンセミナー 5 ~ 10
  1. 整理券の発行にはネームカードが必要です。おひとり様一枚限り、開催当日分のみとなります。
  2. 整理券の発行は先着順のため、なくなり次第終了させていただきます。
  3. 発行時間終了後、整理券が余っている場合は、各該当セミナー会場前で配布します。
  4. 整理券はセミナー開始と同時に無効となります。
  5. 各セミナー会場には、整理券をお持ちの方から、優先的にご入場いただきます。
  6. 整理券をお持ちでない場合でも、各セミナーの参加状況により、ご入場いただける場合があります。
  7. モーニングセミナー(1月30日・31日)の整理券配布はございませんので、各会場へ直接お越しください。
⑭企業展示
期日 時間 会場
1月29日(金) 9:00 ~ 17:00 国立京都国際会館
Event Hall
1月30日(土) 9:00 ~ 17:30
1月31日(日) 9:00 ~ 12:10

企業展示では今年度発表された新製品を含む各社の主力製品の展示およびドリンク コーナーではコーヒーや抹茶ラテなどの温かいお飲み物と京都銘菓をご用意しております。 ぜひ、お立ち寄りください。

⑮シラバス

教育セミナーとインストラクションコースのシラバスを、ホームページに掲載しております。
閲覧およびダウンロードはIDとパスワードの入力が必要です。
IDとパスワードは抄録集の12ページに記載しております。
当日、会場でのシラバス配布は行いません。事前にプリントアウトしてご持参ください。
シラバスのダウンロードはこちらのページにて行って下さい。

⑯動画WEB配信

教育セミナーの一部は、会期後に公益社団法人日本眼科手術学会のウェブサイト上(http://www.jsos.jp)で動画配信(発表データおよび映像音声)される予定です。この動画はインターネット環境がある場所でログインしていただければ、どこからでも、ご自身のPC、スマートフォン、タブレット端末を利用して、閲覧可能です。ID、パスワードは抄録集の12ページに記載しております。

配信対象プログラム  教育セミナーの一部
配信期間  2021年2月15日(月)から6ヶ月間を予定
⑰講演抄録集アプリケーションスマートフォン版

本総会のプログラム検索、抄録閲覧、スケジュール管理ができるアプリケーションをご用意しております。聴講したいセッションや演題を検索し自分のスケジュールとして登録することで、学会期間中のオリジナル予定表が作成できます。
対応機種:iPhone、iPad、Android スマートフォン
公開日:2021 年1 月上旬予定
ダウンロード方法:App Store、Google Play より「眼科手術学会」または「jsos44」で検索し、ダウンロードしてください(無料)。
※抄録をご覧になるにはパスワードの入力が必要です。
パスワードは抄録集の12ページに記載しております。